Как работать из дома, не отвлекаясь на соцсети и уведомления

Анастасия Рыжина

В оформлении использованы иллюстрации:

© DOME STUDIO / Shutterstock.com

Используется по лицензии от Shutterstock.com

© Рыжина А.А., текст, 2020

© ООО «Издательство «Эксмо», 2020

Вступление

Внимание – наш самый ценный ресурс, и мы развиваемся в той области, в которую его направляем. Например, ставим цели, ищем нужную информацию, круто прокачиваемся, достигаем впечатляющих результатов. Или нет. Потому что внимание к тому же – золотая валюта на рынке информационных технологий. Крупные корпорации ловят пользователей на красные кружочки оповещений, и мы влипаем в соцсети и рекламу, как мухи в клейкую ленту. И какие уж тут мечты и цели, остаться бы живым и в здравом уме к концу очередного рабочего дня.

На удаленке эта проблема становится еще острее. «Я тебе звоню сказать, что я тебе написал на почту, и еще в мессенджере висит запрос. Это все очень срочно, но ты не отвлекайся, у тебя еще одно задание не доделано». Гррр. Нас постоянно дергают по всем возможным каналам связи, свободный кусок времени, чтобы просто спокойно поработать, кажется настоящим чудом. И даже если чудо случается, после такой войны за личное пространство на работу просто не остается мотивации. Тогда мы залипаем в соцсети в надежде отдохнуть. Но отдохнуть не получается, потому что в соцсетях мы сливаем куда больше энергии, чем оттуда получаем. В итоге к концу дня проект не сдан, приходится дорабатывать до глубокой ночи и потом утешать растрепанную нервную систему приличным куском торта. И так каждый день. Знакомо?

Мы не можем постоянно переключаться между разными задачами, не уставая. Мы не можем делать эффективно десять дел одновременно, даже если нам кажется, что мы супергерои и вообще «не как все». Информационный шум выматывает нас, как попытки сосредоточиться на американских горках: все очень быстро, ни черта не понятно и очень укачивает. Чтобы уменьшить рабочий стресс, нужно убрать внешние раздражители, которые понемногу в течение дня подтачивают наше внимание.

Пытаться эффективно работать, когда со всех сторон сыплются новые файлы, информация в лентах и срочные дела – как убирать снег во время снегопада. Но, в отличие от погоды, цифровое пространство можно контролировать. Конечно, мы всегда можем захлопнуть ноутбук и сунуть его под диван. Но это скорее метод страуса, и проблему он не решит. Если информационный шум пожирает все ресурсы, пора «закручивать кран».

В книге мы рассмотрим основные источники информационного шума и простые способы их дрессировки. Социальные сети; оповещения на экранах; перегруженная электронная почта; десятки отложенных книг, статей и курсов, которые мы «обязательно когда-нибудь изучим». Вы сможете сделать ленту новостей вместо пожирателя времени источником вдохновения и пользы. Научитесь работать с почтой так, чтобы она не была похожа на склад сельской библиотеки или ежедневник, в котором пишут все кому не лень, включая коллег по работе, друзей и спамеров.

На каждый из видов информационного шума я даю простые способы, которые можно будет попробовать применить и понять, помогают они вам или нет. А для более эффективной работы в конце книги есть страницы для письменных упражнений, которые можно распечатать и делать в свое удовольствие за чашкой чая или кофе.

Поехали!

Почему избыток информации – это плохо

Двадцать пять входящих сообщений, восемь новых писем, три верещащих мессенджера и непрочитанная личка на Facebook… Все одновременно требует внимания и не терпит никаких отлагательств. А еще нужно выполнить несколько заданий, отыскав нужные файлы где-то в недрах компьютера («Кто знает, куда я засунул черновик?»). А для полного счастья ежеминутно названивает начальник, требуя немедленного отчета за прошлый год. Знакомо?

Кто-то чувствует себя в подобной обстановке как рыба в воде. Но многих это приводит в панику. Дело в том, что ресурс мозга, который мы используем для достижения любых целей, исчерпаем. В разных источниках это описывается терминами «ресурс принятия решений» или «мыслетопливо».

Существует несколько видов нейромедиаторов (химических веществ или гормонов), влияющих на качество внимания, силу воли, остроту восприятия, принятие решений, скорость размышлений, энергию, бодрость и хорошее настроение. Короче, на все, что нам нужно для счастливой и эффективной жизни. Все эти вещества представляют собой связанную систему, работающую в основном с той частью мозга, которую принято называть подсознанием. Изменение одного нейромедиатора напрямую влияет на остальные, утягивая наши ресурсы «на дно» или, наоборот, вытаскивая «на поверхность». Именно поэтому в хорошем настроении мы можем раскидать дела на неделю вперед, а будучи уставшими, становимся раздражительными и срываемся на окружающих.

При этом мозг не может производить нейромедиаторы (например, серотонин) бесконечно. Мы тратим мыслетопливо на любые действия, кроме рутинных, – от принятия серьезных решений и волевых актов (типа похода в спортзал) до постоянного подсознательного анализа окружающего мира. Таким образом, телевизор, постоянно трещащий на фоне, два часа на Facebook, россыпь иконок и документов на рабочем столе, которую вы наблюдаете по восемь часов в день, способны сожрать примерно столько же, сколько мы бы потратили на разовый подвиг из серии «пойду постою пять минут в планке». В результате, измученные мелочами, вечером после работы мы опускаемся на диван в обнимку с любимым сериалом, вместо того чтобы заняться достижением жизненных целей^[1].

Многие говорят: «Я могу победить себя силой воли!» Но сила воли работает только с небольшой частью мозга – «думающей» префронтальной корой. Нельзя полностью управлять химическими реакциями, которые зависят не столько от наших решений (хотя твердо принятое решение помогает отсекать мусор), сколько от информации, которую получает мозг извне, осознанно или нет.

Цифровой минимализм – один из эффективных инструментов сократить информационную нагрузку, которую вынужден испытывать наш мозг. Тишина вместо требовательного писка оповещений. Пустота и чистое пространство рабочего стола вместо сваленных в кучу ярлыков. Выполнение задач по порядку вместо судорожных попыток делать все одновременно. И чем больше хлама вы выбросите, тем сильнее будет приток энергии, который вы ощутите.

«Расхламление – это, на мой взгляд, инструмент повышения творческой энергии. Когда расчищаешь пространство, в жизнь всегда приходит что-то новое. Виртуальное – не исключение! Я стала больше рисовать, писать, провела за неделю 3 фотосессии (!), и в планах еще столько же!»

Помните – выбор за вами. В книге будет очень много «если», а советы на соседних страницах могут полностью противоречить друг другу. Все потому, что у людей очень разные личные паттерны использования техники (несмотря на то, что базовые принципы взаимодействия информации с мозгом одинаковы для всех). Пользуйтесь рекомендациями, которые вам по душе, и без колебаний отбрасывайте противоречащие вашим принципам. Даже если вы найдете всего один-единственный совет, который изменит ваше отношение к работе с информацией, – это будет не зря потраченное время.

ЧЕМ БОЛЬШЕ ХЛАМА ВЫ ВЫБРОСИТЕ, ТЕМ СИЛЬНЕЕ БУДЕТ ПРИТОК ЭНЕРГИИ, КОТОРЫЙ ВЫ ОЩУТИТЕ.

О том, как мы теряем себя в цифровом шуме

На одном из семинаров рыжебородый молодой человек сказал мне: «90 % того, что я смотрю, мне не нужно. Но тем не менее оставшиеся 10 % – полезно!» Я спросила: «А что случится, если вы не увидите этих десяти процентов?» Он ответил: «Я перестану быть тем, кто я есть».

Получается, этого человека (как и всех нас) формирует информационная среда. При этом наша роль пассивна, мы только потребители. Молча проглатываем посты, которые выбирает для нас Facebook, смотрим телевизор, где крупные корпорации решают, что показать в рекламе и какие вложить ценности в наши души. Но скажите – хотели бы вы формировать себя сами? Самостоятельно решать, кем быть, что смотреть, чего хотеть?

Наш диалог на семинаре закончился так: «А вы знаете, кем сами хотите быть?» – «Да я понятия не имею, кем хочу быть!»

Минимализм – это в том числе способ прийти к себе. Когда не остается ничего, только мы сами. Виртуальная среда – наше зеркало. Все хранящиеся у нас файлы, все записи, которые мы размещаем, все, что видим на экранах смартфонов, несет отпечаток нашей личности. И если очистить виртуальную среду от ненужной шелухи, навязанного мнения, бесполезных задач и чужих идей, останется то, что нам действительно дорого. То, кем мы хотели бы быть. После этого вы перестанете потреблять все подряд и сразу отправитесь туда, где полезная информация составляет не десять, а пятьдесят, семьдесят, девяносто процентов.

Очищаем сознание, а не технику

Прежде чем приступить к любой задаче, сначала нужно поставить цель. Зачем я хочу это сделать? Чего я хочу достичь? По известной аналогии – мы же не идем через лес неизвестно куда, если для начала не сверимся с компасом?